Odbory a oddělení městského úřadu

 

Oddělení v přímé působnosti tajemníka

Oddělení plánování, kontroly a místních poplatků zejména:

• zpracovává roční rozpočty a rozpočtové výhledy;
• zpracovává rozbory hospodaření Města včetně závěrečného účtu a provádí finanční vypořádání se státním rozpočtem a ostatními institucemi;
• zpracovává rozpočtová opatření a předkládá je ke schválení orgánům Města;
• zpracovává finanční analýzy dle požadavků;
• sleduje a kontroluje dodržování rozpočtové kázně;
• zpracovává podklady pro dotace ze státního rozpočtu a jiných zdrojů;
• sleduje plnění příslušných závazných ukazatelů dle smlouvy o poskytnutí dotace a spolupracuje na vyhodnocení průběhu akce, včetně definitivního přiznání dotace;
• rozhoduje o čerpání prostředků sociálního fondu podle pravidel schválených Radou Města;
• kontroluje hospodaření příspěvkových organizací Města;
• zajišťuje kontrolu v oblasti účtování u Městem zřízených příspěvkových organizací;
• kontroluje hospodaření neziskových organizací s dotacemi od Města;
• soustřeďuje účetní výkazy příspěvkových organizací Města a provádí jejich kontrolu;
• metodicky koordinuje spolupráci se všemi příspěvkovými organizacemi Města;
• zajišťuje agendu veřejných sbírek;
• vybírá poplatky a vede evidenci výherních hracích přístrojů;
• vede evidenci oznamovací povinnosti u kulturních a společenských akcí včetně agendy poplatků ze vstupného;
• vede evidenci poplatků za lázeňský a rekreační pobyt a z ubytovací kapacity;
• vede agendu loterií a tombol;
• zajišťuje občanské záležitosti, vede agendu čestného občanství.

Oddělení provozního účtování zejména:

• zajišťuje styk s peněžními ústavy;
• vede knihu došlých faktur;
• eviduje smlouvy o poskytnutých úvěrech bankami a vyhotovuje podklady pro splátky těchto úvěrů;
• vyhotovuje podklady pro splátky úvěrů a půjček poskytnutých ze státního rozpočtu na základě podkladů předložených příslušnými odbory;
• zajišťuje správu místních poplatků za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálního odpadu a za psy;
• vede účetnictví Města, zpracovává směrnice pro účetnictví a účtový rozvrh, likviduje platební doklady;
• zpracovává výkazy Města, účetní, mzdové, majetkové, statistické;
• zajišťuje evidenci a vydávání pokutových bloků;
• provádí likvidaci cestovních dokladů;
• zabezpečuje platovou agendu zaměstnanců Městského úřadu, Městské policie, včetně obdobných pracovně-právních vztahů a zpracovává platovou agendu škol;
• vztahy se správou sociálního zabezpečení, jednotlivými zdravotními pojišťovnami, finančním úřadem;
• vede a zajišťuje pokladnu, výplaty mezd, cestovné, vede evidenci a výdej stravenek;
• provádí úhrady splátek úvěrů a půjček poskytnutých Městu;
• připravuje podklady pro zúčtování prostředků státního rozpočtu poskytovaných krajským úřadem a předává je krajskému úřadu;
• vede evidenci majetku spravovaného a užívaného Městem či Městským úřadem;
• zabezpečuje evidence majetku Města, podklady pro účetnictví, fyzickou evidenci včetně majetku pronajatého a zastaveného; provádí inventarizaci majetku Města;
• vede evidenci očekávaných odchozích i příchozích plateb dle smluv uzavřených Městem a realizuje je.

Odbor správní a právní zejména:

• zajišťuje právní službu v otázkách výkonu státní správy a samosprávy;
• realizuje právní ochranu občanů při zjevném zásahu do pokojného stavu;
• eviduje právní a vnitřní předpisy Města;
• vede přestupkovou agendu ve věcech, které nejsou svěřeny jednotlivým odborům;
• zajišťuje pojištění majetku Města;
• zajišťuje obsluhu úřední desky a vývěsek v prostoru Města;
• vymáhá pohledávky z obchodních vztahů a občanskoprávní povahy vzniklé ze smluvních závazkových vztahů;
• zajišťuje agendu shromažďování občanů;
• vede a zajišťuje matriční agendu, svatební obřady, vidimaci a legalizaci, státní občanství, agendu evidence obyvatel Města;
• vede evidenci ztrát a nálezů;
• zabezpečuje vypořádání nákladů spojených s úředně nařízenými pohřby;
• vede volební seznamy, zajišťuje volby, sčítání obyvatel a místní referendum;
• zajišťuje vedení podatelny a vedení pošty Městského úřadu;
• zajišťuje vybírání správních poplatků souvisejících s výkonem činnosti odboru;
• spravuje spisovnu a archiv Městského úřadu, připravuje a realizuje skartační řízení;
• zabezpečuje Městský úřad kancelářskými potřebami;
• sleduje provozní stav kopírovací techniky, zajišťuje opravy, doplňování materiálem;
• zajišťuje obsluhu telefonní ústředny a rozhlasu Města;
• zastupuje Město jako vlastníka či spoluvlastníka při správních řízeních, kde je dotčen majetek Města;
• zabezpečuje prodeje, pronájmy a výkupy nemovitostí, pozemků, jiné dispozice s majetkem Města (směny pozemků, věcná břemena apod.) včetně výběrových řízení a kontroly plateb, připravuje a zajišťuje prodeje bytů;
• připravuje smlouvy o převodech majetku včetně geometrických plánů a znaleckých odhadů, archivace smluv;
• zajišťuje podklady pro katastrální úřad, zápisy do katastru nemovitostí a řešení majetkoprávního vypořádání;
• informuje občany prostřednictvím vývěsních skříněk, zveřejňuje záměry Města nakládat s nemovitým majetkem v případech, o nichž rozhoduje Rada Města a Zastupitelstvo Města
• vyhotovuje poklady pro exekuční řízení, podává návrhy na výkon rozhodnutí;
• vede evidenci pohledávek Města předaných k vymáhání, zpracovává podklady pro odpis nevymahatelných pohledávek;
• vykonává dozor nad zákonností právních předpisů Města;
• vypracovává zásadní právní výklady a stanoviska v působnosti Města, vč. případného řešení věcně a právně složitých případů a zastupuje zájmy Města v soudních sporech.

 

 

Oddělení sociálních služeb

• plní úkoly na úseku sociálního zabezpečení
• rozhoduje o ustanovení zvláštního příjemce dávky důchodového pojištění
• plní úkoly orgánu sociálně-právní ochrany
• vykonává sociální práci a vytváří koncepční materiály pro sociální práci v obci
• vyhledává klienty sociální práce v jejich přirozeném prostředí
• vypracovává posudky pro soudy a policii
• provádí sociální šetření vyžádané příslušným soudem ve věci nalezení možné osoby vhodné k ustanovení do funkce opatrovníka
• plní úkoly poskytovatele sociálních služeb – terénní pečovatelská služba
• připravuje podklady k uzavření smlouvy mezi občanem a městem o poskytnutí pečovatelské služby
• provádí sociální šetření se zájemcem o pečovatelskou službu
• připravuje žádost o dotaci ze státního rozpočtu na pečovatelskou službu a zabezpečuje její podání
• podílí se na procesu plánování rozvoje sociálních služeb metodou komunitního plánování
• spolupracuje s Úřadem práce a dalšími orgány veřejné a státní správy
• působí při řešení nepříznivých životních situací občanů a rodin potřebujících zvláštní pomoc
• v souvislosti s výkonem činností sociální práce vede Standardizovaných záznam sociálního pracovníka, který je součástí Jednotného informačního systému práce a sociálních věcí
• zajišťuje pohřbení osob, pro něž žádná osoba nesjednala pohřbení nebo nebyla zjištěna jejich totožnost
• zajišťuje základní sociální poradenství
• spolupracuje s Klubem důchodců, organizačně koordinuje jeho činnost
• eviduje žádosti o přidělení bytu v domě s pečovatelskou službou a navrhuje Radě Města přidělení bytu
• připravuje podklady pro sociální komisi a zastává funkci tajemníce komise
• jako sociální pracovník se dále vzdělává podle § 111 zákona o sociálních službách

pravidla pro poskytování Pečovatelské služby města Sezimovo Ústí

smlouva o poskytování pečovatelské služby

standardy kvality Pečovatelské služby

ceník úkonů Pečovatelské služby

úkoly orgánu sociálně právní ochrany

Odbor stavebního úřadu, územního plánování, životního prostředí a dopravy

Oddělení stavebního úřadu - plní úlohu obecného stavebního úřadu.

• zajišťuje průběh správních, územních a stavebních řízení ve smyslu stavebního zákona a souvisejících předpisů na území správního obvodu stavebního úřadu;
• vydává sdělení, posudky a stanoviska a rozhodnutí;
• provádí výkon státního stavebního dohledu;
• spravuje spisovnu - archiv stavebního úřadu všech staveb;
• zajišťuje spisovou agendu odboru;
• umožňuje nahlížení do archivních spisů;
• spolupracuje při výstavbě a rekonstrukcích inženýrských sítí a veřejně prospěšných staveb na území Města;
• koordinuje investiční činnosti na území Města.

Oddělení územního plánování, životního prostředí a dopravy zejména:

• zajišťuje součinnost při pořizování územně plánovací dokumentace pro Město Sezimovo Ústí ve smyslu stavebního zákona;
• zajišťuje součinnost související s pořízením územně plánovací dokumentace pro obce na území správního obvodu stavebního úřadu;
• v rámci správních řízení vedených stavebním úřadem sleduje, zda jím předkládané záměry jsou v souladu se závaznou částí platné územně plánovací dokumentace;
• spravuje a udržuje geografický informační systém;
• zadává vypracování projektů vybraných programů pro město;
• ve spolupráci s oddělením plánování, kontroly a místních poplatků zabezpečuje dotační politiku Města;
• zajišťuje kompletní přípravu výběrových řízení;
• vede a zpracovává evidenci odpadů a způsobu nakládání s nimi;
• kontroluje, zda právnické a podnikající fyzické osoby využívají systému sběru a třídění odpadu;
• kontroluje, zda původci mají zajištěno využití nebo odstranění odpadu;
• zveřejňuje a informuje o posuzování vlivů na životní prostředí;
• zajišťuje provozuschopnost studní v majetku Města;
• povoluje kácení dřevin, ukládá náhradní výsadbu a vede přehled pozemků vhodných k náhradní výsadbě;
• vydává závazná stanoviska k zásahům do významných krajinných prvků;
• vyhlašuje památné stromy a jejich ochranná pásma;
• vydává územní rozhodnutí o změně využití území;
• provádí výkon inspekční a dozorové činnosti v oblasti ŽP v předem vymezeném rozsahu;
• vytváří obecně závazné vyhlášky o ochraně ŽP a o systému nakládání s komunálním odpadem;
• zajišťuje správu budov užívaných Městským úřadem, jejich úklid, údržbu;
• koordinuje činnost v otázkách oprav a údržby místních komunikací;
• zajišťuje správu pevných i mobilních telefonů;
• vede agendu autoprovozu;
• zajišťuje agendu na úseku silničního hospodářství a agendu místních poplatků.