Odbory a oddělení městského úřadu

 

Oddělení v přímé působnosti tajemníka

Oddělení plánování, kontroly a místních poplatků zejména:

• zpracovává roční rozpočty a střednědobé výhledy rozpočtu;
• zpracovává rozbory hospodaření města včetně závěrečného účtu a provádí finanční vypořádání se státním rozpočtem a ostatními institucemi;
• zpracovává rozpočtová opatření a předkládá je ke schválení orgánům města;
• zpracovává finanční analýzy dle požadavků;
• sleduje a kontroluje dodržování rozpočtové kázně;
• zpracovává podklady pro dotace ze státního rozpočtu a jiných zdrojů;
• sleduje plnění příslušných závazných ukazatelů dle smlouvy o poskytnutí dotace a spolupracuje na vyhodnocení průběhu akce, včetně definitivního přiznání dotace;
• rozhoduje o čerpání prostředků sociálního fondu podle pravidel schválených RM;
• kontroluje hospodaření příspěvkových organizací města;
• zajišťuje kontrolu v oblasti účtování u městem zřízených příspěvkových organizací;
• kontroluje vyúčtování dotací poskytnutých z rozpočtu města;
• soustřeďuje účetní výkazy příspěvkových organizací města a provádí jejich kontrolu;
• metodicky koordinuje spolupráci se všemi příspěvkovými organizacemi města v ekonomické oblasti;
• zajišťuje agendu veřejných sbírek;
• zajišťuje agendu dle zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, v rozsahu
  • poplatku za lázeňský nebo rekreační pobyt,
  • poplatku ze vstupného,
  • poplatku za provozovaný výherní hrací přístroj,
  • poplatku za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů;
• vede evidenci oznamovací povinnosti u kulturních a společenských akcí;
• vede agendu loterií a tombol.

Oddělení provozního účtování zejména:

• zajišťuje styk s peněžními ústavy;
• vede knihu došlých faktur;
• eviduje smlouvy o poskytnutých úvěrech bankami a vyhotovuje podklady pro splátky těchto úvěrů;
• zajišťuje agendu dle zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, u poplatku ze psů;
• vede komplexní agendu účetnictví města, zpracovává směrnice pro účetnictví a účtový rozvrh, likviduje platební doklady;
• zpracovává výkazy města (účetní, mzdové, majetkové, statistické);
• zajišťuje evidenci a vydávání pokutových bloků;
• provádí likvidaci cestovních dokladů;
• zabezpečuje platovou agendu a ostatní platby za provedenou práci vč. zajištění zákonných odvodů zaměstnanců MěÚ, MP, a dále příspěvkových organizací:
  • Městské středisko kultury a sportu;
  • Mateřská škola Zahrádka Sezimovo Ústí, Kaplického 1037;
  • Mateřská škola Sezimovo Ústí, Lipová 649;
  • Základní škola Sezimovo Ústí, Školní náměstí 628, okres Tábor, (nejdéle do 31.03.2022);
  • Základní škola Sezimovo Ústí, Švehlova 111, okres Tábor, (nejdéle do 31.03.2022);
  • vede a zajišťuje pokladnu, výplaty mezd, cestovné a stravovacího paušálu;
  • provádí úhrady splátek úvěrů a půjček poskytnutých městu;
  • zabezpečuje evidence majetku města, podklady pro účetnictví, fyzickou evidenci včetně majetku pronajatého a zastaveného; provádí inventarizaci majetku města.

Odbor správní a sociální zejména:

• zajišťuje přestupkovou agendu ve věci,

a) proti pořádku ve státní správě,
b) proti pořádku v územní samosprávě,
c) proti veřejnému pořádku,
d) proti občanskému soužití,
e) proti majetku;

• zajišťuje obsluhu úřední desky a vývěsek v prostoru města;
• vymáhá pohledávky z obchodních vztahů a občanskoprávní povahy vzniklé ze smluvních závazkových vztahů;
• zajišťuje agendu shromažďování občanů;
• vede a zajišťuje matriční agendu, svatební obřady, vidimaci a legalizaci, státní občanství, agendu evidence obyvatel města;
• vede evidenci ztrát a nálezů;
• zabezpečuje vypořádání nákladů spojených s nařízenými pohřby;
• vede volební seznamy, zajišťuje volby, sčítání obyvatel a místní referendum;
• zajišťuje vedení podatelny a vedení pošty MěÚ;
• zajišťuje vybírání správních poplatků souvisejících s výkonem činnosti odboru;
• spravuje spisovnu a archiv MěÚ, připravuje a realizuje skartační řízení;
• zabezpečuje MěÚ kancelářskými potřebami;
• sleduje provozní stav kopírovací techniky, zajišťuje opravy, doplňování materiálem;
• zajišťuje obsluhu telefonní ústředny a rozhlasu města;
• zastupuje město jako vlastníka či spoluvlastníka při správních řízeních, kde je dotčen majetek města;
• zabezpečuje prodeje, pronájmy a výkupy nemovitostí, pozemků, jiné dispozice s majetkem města (směny pozemků, věcná břemena apod.) včetně výběrových řízení a kontroly plateb, připravuje a zajišťuje prodeje bytů;
• připravuje smlouvy o převodech majetku včetně geometrických plánů a znaleckých odhadů dle vzorů smluv;
• zajišťuje archivaci smluv;
• zajišťuje podklady pro katastrální úřad, zápisy do katastru nemovitostí a řešení majetkoprávního vypořádání;
• informuje občany prostřednictvím vývěsních skříněk, zveřejňuje záměry města nakládat s nemovitým majetkem v případech, o nichž rozhoduje RM a ZM;
• vyhotovuje poklady pro exekuční řízení, podává návrhy na výkon rozhodnutí;
• vede evidenci pohledávek města předaných k vymáhání, zpracovává podklady pro odpis nevymahatelných pohledávek;
• eviduje právní a vnitřní předpisy města;
• spolupracuje se starostou při výkonu veřejného opatrovnictví;
• zabezpečuje vyjádření o spolehlivosti osob či o chování osob dle zákona;
• zajišťuje občanské záležitosti, vede agendu čestného občanství.
• Na úseku sociálních služeb /SOC/ zejména:
• vykonává působnost orgánů pomoci v hmotné nouzi a sociálně-právní ochrany dětí a mládeže v rozsahu vyplývajícím z příslušných právních předpisů;
• zajišťuje vyhledávací činnost a poradenství v oblasti pomoci v hmotné nouzi a sociálně-právní ochrany dětí a mládeže;
• zajišťuje poskytování pečovatelské služby, včetně služeb denního stacionáře, centra osobní hygieny a prádelny v Domě s pečovatelskou službou;
• - eviduje žádosti o přidělení a navrhuje RM přidělení bytu v domě DPS - K Hájence 1500, Sezimovo Ústí;
• spolupracuje s neziskovými organizacemi na úseku sociální péče a sociálních služeb;
• spolupracuje s krajským úřadem, zdravotnickými zařízeními a zařízeními sociálních služeb při řešení a zlepšování sociálních služeb;
• rozhoduje o poskytování pečovatelské služby jednotlivým klientům a úhradě za tyto služby;
• zabezpečuje problematiku komunitního plánování rozvoje sociálních služeb na území města.

Kancelář tajemníka MěÚ zejména:

• zajišťuje právní poradenství pro všechny odbory a oddělení organizačně začleněných do MěÚ;
• ve věcech právního poradenství spolupracuje s ostatními orgány města a organizacemi, které zřizuje město;
• zajišťuje agendu výherních hracích přístrojů;
• zajišťuje agendu místního poplatku z ubytovací kapacity dle zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích;
• spolupracuje na evidenci právních a vnitřních předpisů města;
• zajišťuje pojištění majetku města;
• vykonává dozor nad zákonností právních předpisů města;
• vypracovává zásadní právní výklady a stanoviska v působnosti města, vč. případného řešení věcně a právně složitých případů a zastupuje zájmy města v soudních sporech;
• vede přestupkovou agendu vyjma přestupkové agendy uvedené v bodě 5.1. písm. b)-e);
• vede evidenci stížností;
• provádí konzultační a poradenské činnosti v ucelené oblasti samosprávy ve vztahu k základním a mateřským školám zřízeným městem;
• zabezpečuje plnění úkolů bezpečnosti a ochrany zdraví při práci;
• vydává rybářské lístky a vede jejich evidenci.

Na úseku sekretariátu

• vede sekretariát starosty a místostarosty;
• zodpovídá za pozvání členů orgánů města na jednání, zodpovídá za seznámení veřejnosti s termíny těchto jednání a zveřejnění usnesení;
• zajišťuje zasedání ZM a RM;
• vede agendu orgánů zastupitelů a radních města – především rozesílá materiály, vyhotovuje zápisy, archivuje materiály;
• hospodaří s reprezentačním fondem úřadu;
• organizuje přijetí návštěv a delegací vedením města;
• zajišťuje redakci periodika Novinky ze Sezimova Ústí.

Odbor stavebního úřadu zejména

• zajišťuje průběh správních, územních a stavebních řízení ve smyslu stavebního zákona a souvisejících předpisů na území správního obvodu stavebního úřadu;
• vydává sdělení, posudky, stanoviska a rozhodnutí;
• provádí výkon státního stavebního dohledu;
• spravuje spisovnu – archiv stavebního úřadu všech staveb;
• zajišťuje spisovou agendu odboru;
• umožňuje nahlížení do archivních spisů stavebního úřadu;
• rozhoduje o označení budov čísly popisnými nebo evidenčními, popřípadě o přečíslování budov.